Heimildaskrá og sætin fimm
Í heimildaskrá skulu færðar allar heimildir sem vísað er til í lesmálinu, en ekki aðrar. Stuðningsrit sem höfundur kann að hafa lesið, en vísar hvergi til, eiga ekki að vera í heimildaskrá.
Munnlegar heimildir eru ekki skráðar í heimildaskrá. Sjá nánar um munnlegar heimildir.
Í skráningu heimilda samkvæmt APA-staðli eru fimm sæti þar sem skráðar eru ákveðnar upplýsingar. Hvert sæti endar á punkti – nema vefsætið. Sætin eru ávallt í sömu röð, ekki skal færa sætin til.
Hvert sæti um sig gegnir ákveðnu hlutverki – það miðlar ákveðnum upplýsingum til lesandans um heimildina.
Þessi fimm sæti eru:
1. Höfundarsætið: Höfundur heimildar eða sá sem tekur höfundarábyrgð á verkinu.
2. Tímasætið: Útgáfuár heimildar. Stundum er skráð nákvæmari tímasetning.
3. Titilsætið: Titill heimildar.
4. Útgáfusætið: Útgáfufyrirtæki.
5. Vefsætið: Vefslóð eða DOI-númer.
Í skráningu hverrar heimildar skal koma fram:
- hver er höfundur (höfundarsætið)
- hvenær heimildin var gefin út (tímasætið)
- um hvers konar heimild er að ræða (titilsæti)
- hvar hún kom út (útgáfusætið) eða
- hvar hún er á vefnum (vefsætið)
Þetta eru þær upplýsingar sem eiga að koma fram um hverja og eina heimild sem skráð er í heimildaskrá.
Hér er að finna upplýsingar um hvernig prentaðar heimildir eru skráðar í heimildaskrá þegar upplýsingar vantar í eitt eða fleiri þessara sæta.
Auk sætanna fimm er hægt að skrá ýmsar viðbótarupplýsingar í heimildaskrá. Þær veita nánari upplýsingar um hlutverk þess sem kemur í stað höfundar, tegund verks, útgáfu eða þýðanda.
Heimildir sem falla undir stjórnsýslu Íslands falla að mörgu leyti ekki inn í sætin fimm og fá því sérstaka umfjöllun.
