Stutt og skýrt
Fræðilegir textar eiga að vera skýrir og hnitmiðaðir og eiga því helst ekki að innihalda fleiri orð en nauðsynlegt er. Þetta er mikilvægt að hafa í huga þegar textar eru endurskrifaðir því eitt helsta markmið endurskrifa er að fínpússa textann.
Dæmi
Hér má sjá nokkur dæmi um það hvernig hægt er að stytta einstakar málsgreinar:
Gerð verður rannsókn sem hefur þann tilgang að kanna stöðu hælisleitenda á Íslandi.
Styttra: Gerð verður rannsókn á stöðu hælisleitenda á Íslandi.
Ekki er öruggt að ef einstaklingur vill fara í slíka aðgerð að hann eigi kost á henni.
Styttra: Ekki er öruggt að einstaklingur sem þess óskar eigi kost á slíkri aðgerð .
Samkvæmt ráðleggingum stofnunarinnar er mælt með því að börn hreyfi sig a.m.k. 60 mínútur á dag.
Styttra: Stofnunin mælir með því að börn hreyfi sig a.m.k. 60 mínútur á dag.
Niðurstöðurnar gefa vísbendingar um að helstu birtingarmyndir ofbeldis…
Styttra: Niðurstöðurnar benda til þess að ofbeldi birtist helst…
Þetta er gert til að tryggja að eins litlar breytingar verði á ferlinu og mögulegt er.
Styttra: Þetta er gert til að lágmarka breytingar á ferlinu.
Í formlegu málsniði eiga helst ekki að vera nein orð sem bæta engu við merkinguna.
Í eftirfarandi dæmum væri æskilegt að sleppa orðunum sem eru innan sviga:
- þegar (það kemur að því að) börn fara í skóla
- renna sitt skeið (á enda)
- krefja e-n um (að borga) 10 milljónir
- Þetta er maður sem (að) ég þekki ágætlega
- Þetta var erfiðara (heldur) en ég hafði ímyndað mér
- Þeir sem ná (þeim árangri) að vinna til verðlauna
- Ef (að) þú kemur með (þá) geri ég það líka
Nafnorðastíll lýsir sér í því að nafnorð eru fleiri en þörf krefur en textar sem einkennast af slíkum stíl eru oft erfiðir aflestrar. Nafnorðastíll birtist m.a. í dæmum þar sem sögn og nafnorð eru notuð þar sem ein sögn ætti að nægja:
- gera könnun > kanna
- skila hagnaði > hagnast
- framkvæma lendingu > lenda
Stundum er forsetning á eftir nafnorðinu og þá getur ein sögn komið í stað þriggja orða:
- gera athugun á > athuga
- leggja mat á > meta
- taka ákvörðun um > ákveða
- valda töfum á > tefja
Í sumum tilvikum þarf að umorða setninguna talsvert til að fækka nafnorðunum:
- Það hafa verið fleiri komur skipa nú í sumar en oft áður > Fleiri skip hafa komið nú í sumar en oft áður
- Ýmsar leiðir eru færar til þess að stytta langar málsgreinar > Hægt er að stytta langar málsgreinar á ýmsan hátt
- Ótti við atvinnuleysi er til staðar hjá andstæðingum aðildar > Andstæðingar aðildar óttast atvinnuleysi